公文写作基础：公文处理程序与方法

　　公函写作根底：公函处理程序与办法

　　导语：公函处理工作应当坚持脚踏实地、精确标准、精简高效、安全保密的准则。下面是小编收拾的一篇公函处理程序与办法，请我们仔细阅览!

　　【公函处理程序与办法】

　　公函处理程序与办法:包含收文处理、发文处理和收拾归档。公函处理工作应当坚持脚踏实地、精确标准、精简高效、安全保密的准则。

　　(一)收文处理程序与办法

　　收文处理的一般进程

　　1.签收。对收到的公函应当逐件清点，核对无误后签字或许盖章，并注明签收时刻。

　　2.挂号。对公函的首要信息和处理状况应当具体记载。

　　3.初审。对收到的公函应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关处理，是否契合行文规矩，文种、格局是否契合要求，触及其他地区或许部分职权规模内的事项是否现已洽谈、会签，是否契合公函起草的其他要求。经初审不契合规则的公函，应当及时退回来文单位并说明理由。

　　4.承办。阅知性公函应当依据公函内容、要求和工作需求确认规模后分送。批办性公函应当提出拟办意见报本机关担任人指示或许转有关部分处理;需求两个以上部分处理的，应当清晰主办部分。紧迫公函应当清晰处理时限。承办部分对交办的公函应当及时处理，有清晰处理时限要求的应当在规则时限内处理结束。

　　5.传阅。依据领导指示

　　6.催办。及时了解把握公函的处理发展状况，催促承办部分如期办结。紧迫公函或许重要公函应当由专人担任催办。

　　7.答复。公函的处理成果应当及时答复来文单位，并依据需求奉告相关单位。

　　(二)发文处理程序与办法

　　发文处理的一般进程

　　1.复核。现已发文机关担任人签批的公函，印发前应当对公函的批阅手续、内容、文

　　种、格局等进行复核;需作实质性修正的，应当报原签批人复审。

　　2.挂号。对复核后的公函，应当确认发文字号、分送规模和印制份数并具体记载。

　　3.印制。公函印制有必要保证质量和时效。涉密公函应当在契合保密要求的`场所印制。

　　4.核发。公函印制结束，应当对公函的文字、格局和印刷质量进行检查后分发。

　　(三)公函的收拾和归档

　　1.涉密公函应当经过机要交通、邮政机要通讯、城市机要文件交流站或许收发件机关机要收发人员进行传递，经过暗码电报或许契合国家保密规则的计算机信息系统进行传输。

　　2.需求归档的公函及有关资料，应当依据有关档案法律法规以及机关档案管理规则，及时搜集完全、收拾归档。两个以上机关联合处理的公函，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关担任人兼任其他机关职务的，在实行所兼职务进程中构成的公函，由其兼职机关归档。