印章的有效管理办法

时间:2022-10-16作者:米娜作文网分类:高中作文浏览:2评论:0

  印章的有用处理办法

  印章是公司经营处理活动

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中行使职权的重要凭据和东西,印章的处理,关系到公司正常的经营处理活动的展开,乃至影响到公司的生计和开展。为加强公司现代企业准则的建造,标准公司各类章印的刻制、保管、监督运用以及挂号建档等处理行为,有用操控各类章印运用带来的各种经济与法令责任危险,保护公司的利益,制定本办法。

  一、印章的发放和收回

  一切章印由归纳办公室发放、收回。

  二、印章的刻制

  1、印章刻制的请求、审阅和同意:由需刻印部分担任人据作业需要提出刻制印章的请求,经总经理审阅同意后方可刻制。任何下属单位及部分都不得私行私刻印章,一经发现将严肃处理。

  2、印章刻制:刻制请求通过同意后,一致由归纳办公室处理。

  三、印章的处理

  1、公司授权归纳办公室及其它相关职能部分担任公司的各类印章处理作业,首要包含监督印章的运用和保管。并由归纳办公室一致存案,并下发印章启用的函告。

  2、印章有必要由专人妥善保管,不得转借给别人运用。

  3、公司树立印章领用挂号表,专人收取和偿还印章状况在表上予以记载。

  4、印章持有状况归入职工离任时移交作业的一部分,如职工持有公司印章的,须处理偿还印章手续后方可处理离任手续。

  四、 印章的运用

  1、公司印章运用树立《章印运用挂号表》准则,运用印章,及时挂号。

  2、各类印章运用应具有的条件为:

  ⑴ 行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特别状况,不得当“专用” 印章运用。

  ⑵ 合同专用章:仅限于各类合同、协议签定时专用。

  ⑶ 材料专用章:仅限于各类材料专用。

  ⑷ 财政专用章:财政专用章是在触及到公司财政事务的专门印章。单位对外的现金、银行收付事务(预留银行印鉴、支票、汇票、事务委托书等)、以及其他外

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部事务(如工商部分存案等用处)等。

  ⑸私家印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需运用的私家印鉴章。一般须通过其自己或其授权人承认,方可盖章。特别状况下,可通过电话或其他科学有用的办法承认(应有记载),事后补签《印章运用挂号表》(见附件1)。

  3、章印运用程序:

  ⑴ 公司各级人员需运用印章时,每次有必要按要求填写《章印运用挂号表》,将其与所需盖印的文件同时逐级上报,经有关人员审阅,并终究由具有该印章运用决议权的人员同意后,印章保管人方可盖章。

  ⑵印章保管人应对文件内容和印章运用单上载明的签署状况予以核对,经核对无误后方可盖章。

  ⑶ 在逐级审阅进程中被否决的',该文件予以退回。

  ⑷ 触及法令等重要事项需运用印章的,有必要依据有关规则经法令顾问审阅后方可盖章。

  ⑸ 财政人员依日常的权限及惯例作业内容自行运用财政 印章无须经上述程序,特别状况在外。

  ⑹ 印章原则上不许带出公司,确因作业需要将印章带出运用的,应事前填写《印章运用挂号表》,具体注明事由,经董事长或总经理同意后方可由区域经理级以上人员带着运用。

  ⑺ 公章的运用决议权归董事长或总经理,其他各印章的运用决议权依据实践作业需要进行授权。

  五、印章的报废和毁掉

  1、印章的报废包含不适用报废、磨损报废、丢失报废等。

  2、经承认报废的印章由运用部分提出毁掉请求,填写《印章毁掉请求单》(见附件2)经分担副总审阅,经同意后方能毁掉。

  六、责 任

  1、印章保管人有必要妥善保管印章,如有丢失,有必要及时向公司陈述。

  2、任何人员有必要严厉按照本办法规则程序运用印章,未经本办法规则的程序,不得私行运用。

  3、违反本规则,给公司形成丢失的,由公司对违纪者予以行政处分并补偿公司的实践丢失,形成严重丢失或情节严重的,移交有关机关处理。

  七、 附 则

  本办法解说权属公司归纳办公室。

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